Исходные данные.
1 000 ключевых слов, 200-300 групп объявлений, 2-3 рекламные кампании.
Начинаем писать тексты. Одна из задач, выбрать в каждой группе объявлений (далее ГО) самое длинное ключевое слово (далее КС), чтобы именно его использовать в ДВКС.
Перебирать руками долго и можно допустить ошибку.
Метод, описанный ниже, помогает в несколько кликов:
— сделать выборку самого длинного КС;
— соотнести его с ГО и РК;
— скопировать полученное на лист “Объявления” и просто начать их писать.
Рассказываю пошагово на ограниченной семантике.
Исходная семантика. Цветом подсвечено то, что должно получиться на выходе в таблице.
Работаем на листе КС. Если боитесь что-то испортить, можно сделать копию листа.
Слева добавляем 2 столбца: Длина КС и Сцепка ГО+Длина КС.
В столбце Длина КС вычисляем длину каждого ключевого слова по формуле =ДЛСТР(F3). F3 — это ячейка с ключевым словом в соответствующей строке.
В столбце Сцепка ГО+Длина КС соединяем соответствующие ячейки, без пробелов, по формуле =СЦЕПИТЬ(E3;B3)
Протягиваем формулы на всю таблицу. На выходе имеем столбец С с уникальными названиями, по которым и будем искать наше самое длинное слово.
Далее выделяем всю получившуюся таблицу и на вкладке “Вставка” жмем “Сводная таблица”.
По умолчанию должно выбрать Ваш диапазон. В моем случае это Лист КС, Столбцы B-F, Строки 2-36.
Вставляем на новый лист.
На созданном листе мы выбираем Ad Group и Длина КС. Именно в таком порядке.
Меняем параметр поля значений с Суммы на Максимум по полю “Длина КС”.
Снова делаем сцепку столбцов Ad Group и Длина КС, но уже в сводной таблице.
Формула =СЦЕПИТЬ(A4;B4) и протягиваем.
Финал. Используя функцию ВПР ищем соответствующие название РК, ГО и КС.
Эта функция ищет заданное значение (в моем примере это значения столбца сцепки) в крайнем левом столбце указанной таблицы (то, что выделили на листе КС, рис. 5) двигаясь сверху-вниз и, найдя его, выдает содержимое соответствующих ячеек справа (РК, ГО, КС).
Чтобы корректно протянуть формулы искомое значение фиксируем по столбцу. Область таблицы фиксируем и по столбцу, и по строке.
Готовые формулы:
Для столбца E, ищем название РК: =ВПР($D4;КС!$C:$F;2;0)
Для столбца F, ищем название ГО: =ВПР($D4;КС!$C:$F;3;0)
Для столбца G, выбираем КС: =ВПР($D4;КС!$C:$F;4;0)
Итог
Если в ГО есть 2 и более КС с одинаковым количеством символов, то будет выбрано первое при поиске сверху вниз.
Может показаться, что все сложно. Но если разберетесь и запомните алгоритм, то получится значительно сократить время на обработку. У меня данная выборка занимает не больше минуты.
